Účastníci akce se mohli v tamním areálu seznámit nejen s novou technikou, ale v rámci doplňkového programu byla připravena například návštěva muzea a prohlídka sokolovského pokladu. Setkání ředitelů má celodenní programa je zaměřeno na oblast komunálních služeb. Mezi účastníky jsou zástupci technických služeb i různí dodavatelé techniky. Setkání ředitelů technických služeb se koná v západočeském regionu každý rok, a to vždy v jiném městě. Minulý rok se uskutečnilo v Mariánských Lázních.